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Die besten Tipps und Tricks für Lotus Notes® Anwender
Wie kann ich in Lotus Notes für bestimmte Kalender-Einträge automatisch eine Alarmierung aktivieren lassen?
16.11.2009
Dieser Tipp hilft Ihnen, in den Lotus Notes Vorgaben einen automatischen Alarm für Termine, Besprechungen, Erinnerungen, ganztägige Veranstaltungen, Jahrestage und Aufgaben zu aktivieren.
Diese Lösung gilt für:
- Lotus Notes 6.0
- Lotus Notes 6.5
- Lotus Notes 7
- Lotus Notes 8.0 Basic
- Lotus Notes 8.0 Standard
- Lotus Notes 8.5 Basic
- Lotus Notes 8.5 Standard
Öffnen Sie im Posteingang, Kalender oder den Aufgaben das Menü "Mehr\Vorgaben" (bis Lotus Notes 7 "Werkzeuge\Vorgaben"):
Aktivieren Sie im Reiter "Kalender und Aufgaben\Alarme" die Option "Alarmbenachrichtigungen anzeigen" und dann den automatischen Alarm für den gewünschten Kalendereintrag:
Zusatztipp: Für jeden Kalender-Eintrag können Sie hier auch festlegen, wie viele Minuten oder Tage vor Beginn der Alarm gestartet werden soll. Diese Einstellung gilt auch dann, wenn Sie die Alarmierung manuell im Kalender-Eintrag aktivieren und kann hier entsprechend angepasst werden. (Beispiel: Für Termine lautet die neue Vorgabe bei Aktivierung eines Alarms 120 Minuten vorab).
Zusatztipp: Durch Deaktivieren der Option "Alarmbenachrichtigungen anzeigen" können Sie die Alarmierung für alle Kalendereinträge und Aufgaben deaktivieren.