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Die besten Tipps und Tricks für Lotus Notes® Anwender
Wie kann ich in Lotus Notes alle Mail-Zustellfehler automatisch in einen gesonderten Ordner verschieben lassen?
05.10.2009
Dieser Tipp hilft Ihnen, speziell nach dem Versand einer Information an einen großen Mail-Verteiler alle Mail-Zustellfehler automatisch in einen gesonderten Ordner verschieben zu lassen.
Diese Lösung gilt für:
- Lotus Notes 6.0
- Lotus Notes 6.5
- Lotus Notes 7
- Lotus Notes 8.0 Basic
- Lotus Notes 8.0 Standard
- Lotus Notes 8.5 Basic
- Lotus Notes 8.5 Standard
Öffnen Sie ihren Posteingang und wählen Sie in der Ordnerleiste den Eintrag "Werkzeuge" und dann "Regeln"
Wählen Sie in der Aktionsleiste die Aktion "Neue Regel", um eine neue Mail-Filterregel zu erstellen:
Definieren Sie die Bedingung "Maske ist NonDelivery Report" und klicken Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" und dann die Aktion "In Ordner verschieben", wählen Sie den gewünschten Ordner und dann die Schaltfläche "Aktion hinzufügen":
Schliessen Sie das Fenster über die Schaltfläche "OK".
Zusatztipp: Bei einer neuen Mail geht Lotus Notes die Regelliste in der angegebenen Reihenfolge durch und führt nur die erste zutreffende Regel aus. Die Regeln können über die Aktionen mit den Pfeiltasten umsortiert werden:
Zusatztipp: Wenn Sie schon gar keine Zustellfehler erhalten möchten, können Sie beim Versand der Mail die Zustelloptionen öffnen und die Einstellung "Zustellungsbericht: Kein" wählen:
Manche Empfänger ignorieren diese Einstellung und Sie erhalten von diesen trotzdem einen Zustellfehler.